Gestión documental digital
Accede a tus archivos de forma rápida
Accede a tus archivos de forma rápida
El 90% de las organizaciones no conocen sus gastos en documentación, así como las horas desperdiciadas en mover documentos físicos de un lugar a otro. Tampoco saben cómo estructurar y almacenar su información eficazmente. Esto se traduce en perder tiempo buscando documentos y muchas veces, espacio en la oficina. ¿Te suena? Descubre como la gestión documental digital cambia la estructura de tu forma de trabajar.
Las recompensas de no usar papel
Muchas organizaciones ya han obtenido significantes ahorros en sus resultados gracias a la transformación de sus procesos tradicionales manuales y basados en papel a procesos digitales más convenientes y basados en el usuario. La reducción, o lo que es mejor, la eliminación del uso del papel proporciona a su negocio beneficios clave.
Reducción de costos
El ahorro va más allá del coste del papel (el cual suele ser considerable). Los gastos en recambios de tóner, actualizaciones de impresoras MFP y envíos postales y de mensajería también se reducen. Incluso se pueden obtener ahorros más significativos con la eliminación de archivadores y muebles y recuperación de amplias zonas de almacenamiento.
Mejora de la seguridad
Limite el acceso a documentos e información de forma que solo puedan acceder personas autorizadas y evite la manipulación indebida. Garantice una recuperación de desastres más efectiva con la recuperación de documentación digital archivada frente a la sustitución de armarios archivadores destruidos por inundaciones, incendios o el derrumbe de las instalaciones.
Operaciones fluidas
Reduzca los tiempos de ciclos de procesos totales en hasta 75% en procesos clave de las áreas de contabilidad, recursos humanos, contratos, jurídica y otras operaciones clave de la organización.
Se parte de la comunidad
La comunidad DocuWare conforma más de 1´000.000 de usuarios en todo el mundo, confían en DocuWare para organizar de forma dinámica sus procesos de negocios, colaborar de manera más efectiva y proteger sus datos y documentos.
¿Estás listo para ver cómo DocuWare puede ayudarte a eliminar el papel?
Beneficios
Ahorra costes
Diga adiós a gastos de almacenamiento e impresión
Ahorra tiempo
Reduce hasta un 40% las horas invertidas en la búsqueda de archivos
Seguimiento completo
Localiza todos los documentos de un mismo proceso para un mayor control.
Confidencialidad asegurada
Garantiza el cumplimiento de la ley de protección de datos